SG2015EERR: Semana Global 2015 sobre Enfermedaes Raras

Organizadores de la SG2015EERR

 

Palabras de bienvenida


Es para nosotros un gran placer de invitarle a asistir y apoyar la Semana Global 2015 de Enfermedades Raras que llevaremos a cabo en la ciudad de México del 12 al 16 de octubre. Esta SG2015EERR es una iniciativa común entre el Proyecto Pide un Deseo México y FEMEXER, ambas entidades dedicadas a los grupos de enfermedades poco comunes que trabajan en México, y la Fundación GEISER, la institución pionera de trabajo en enfermedades raras y medicamentos huérfanos en América Latina.

Durante la Semana Global 2015 de Enfermedades Raras en la ciudad de México (del 12 al 16 de octubre) realizaremos tres eventos:

  • “ER2015LA: 4° Encuentro Latinoamericanos sobre Enfermedades Raras y Medicamentos Huérfanos” (12 de octubre)
  • “D&I-MH: Congreso médico Descubrimientos e Innovaciones en Medicamentos Huérfanos” (13 y 14 de octubre)
  • “ICORD: IX edición de las Conferencias Internacionales sobre Enfermedades Raras y Medicamentos Huérfanos” (15 y 16 de octubre)

Como resultado de las experiencias de trabajo a escala mundial, los organizadores se dieron cuenta de la necesidad de realizar eventos en los que los actores claves del mundo académico, los gobiernos, la industria y los grupos de pacientes pueden coincidir en un solo sitio y desarrollar todos los temas de interés en conexión uno con los otros.

En consecuencia, la reunión latinoamericana ER2015LA desarrollará un posicionamiento regional sobre las enfermedades raras y medicamentos huérfanos con la intención de insertar estos temas en la agenda internacional y global. Seguidamente, el congreso D&I-MH (específico de ciencia y medicina) exhibirá investigaciones y logros, servirá como una plataforma de vinculación para los investigadores e introducirá material educativo para los profesionales que trabajan con enfermedades raras, facilitando su práctica. Latinoamérica necesita el aporte de los líderes internacionales con el fin de desarrollar y agilizar aspectos en enfermedades raras; por tal motivo, ICORD servirá de puente y pondrá de relieve las prioridades específicas a nivel global y su articulación regional, especialmente para los líderes de opinión, administradores de salud, reguladores, científicos y activistas de grupos de pacientes, también.

El 12 de octubre se conmemora el descubrimiento de un nuevo mundo en América; los organizadores desean recordar el espíritu de los exploradores ahora descubriendo un nuevo mundo en el cuidado de la salud de los afectados por enfermedades raras, la introducción de nuevas ideas en la investigación, y destacando la relevancia de América Latina como un socio para las acciones internacionales en enfermedades raras. Convencidos de que este México 2015 será el evento más relevante en este campo desarrollado en el año, le invitamos a unirse a nosotros en este esfuerzo, trayendo su conocimiento, sus logros y apoyando los eventos.

Hemos preparado en este prospecto un programa de colaboraciones que puedan ser sostenidos por su empresa, la que a su vez será reembolsada con servicios y materiales, buscando un escenario de ganar-ganar para todos los participantes.

La atmósfera de intereses transparentes y equilibrados alcanzados por las anteriores reuniones ICORD y ERLA ha creado una plataforma única para la presentación y discusión de los temas más críticos en el campo.

Esperamos poder darle la bienvenida a México 2015.


Lic. David Peña Castillo Dra. Virgina A. LLera
Presidente de los patronatos de
FEMEXER y Proyecto Pide un Deseo México
Presidente de Fundación GEISER
Ex-Presidente de ICORD

 

Información sobre los eventos



Evento Fechas
ER2015LA, IV Encuentro Latino Americano Lunes 12 de octubre, 2015
I&D-MH, Congreso médico “Descubrimientos e Innovaciones en Medicamentos Huérfanos” Martes 13 octubre – Miércoles 14 octubre, 2105
ICORD: Xa Conferencias Internacionales Jueves 15 octubre – Viernes 16 octubre, 2015


Lugar de los Eventos:
Todos los eventos se llevarán a cabo en la sede del ISSSTE (Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, http://www.issste.gob.mx). Este instituto provee buenas facilidades, estacionamiento y comunicaciones. Hay hoteles y restaurantes cercanos: vea la información sobre la localidad.

Este espacio estará habilitado contiguo al auditorio. Por favor, consulte el plano del lugar para más detalles (más adelante lo publicaremos.

Horarios de apertura

La exhibición estará abierta en los siguientes horarios:


Lunes 12 octubre,
cóctel de bienvenida
19:00-21:00 horas
Martes 13 octubre09:00-17:00 horas
Miércoles 14 octubre09:00-17:00 horas

Para los exhibidores, el aérea se mantendrá abierta; y sólo se cerrará 30 minutos antes y después del horario oficial que consta más arriba.

Construcción y desmantelamiento de los stands

La construcción y de entrega de las mercancías desde el lunes 12 octubre, de 14:00-18:00 horas. El desmontaje y remoción de los stands se llevará a cabo a partir del miércoles 14, de 17:00-20:00 horas.

Admisión

Todos los participantes registrados y personas acompañantes tienen libre acceso a la exhibición.

Organizaciones anfitrionas

FEMEXER
Fundación GEISER
Proyecto Pide un Deseo México

 

Contacto para la logística de los eventos

Ing. Celia Palacios

  • Buzón de correo-e: semanaEERR @ femexer.org
  • Tel: +52 (55) 5543-5450
  • www.pideundeseo.org
  • www.femexer.org
  • www.fundaciongeiser.org

Contactos para el programa y contenido de los eventos

Para ER2015LA: Lic. David Peña y Dra. Virginia Llera

  • Buzón de correo-e: semanaEERR @ femexer.org
  • Tel: +52 (55) 5543-5450
  • www.pideundeseo.org
  • www.femexer.org
  • www.fundaciongeiser.org


Para D&I-MH: Dra. Alejandra Camacho y Dr. Emilio Roldán

  • Buzón de correo-e: emiliojaroldan @ yahoo.com .ar
  • Tel: +54 (11) 4069-3342 | +54 (911) 4069-3342

Contactos para el programa y contenido de los eventos

Para ICORD: Désirée Gavhed y Annika Larsson

  • Buzón de correo-e: icord @ karolinska.se
  • Tel: +46 (8) 517 728 70
  • Fax: +46 (8) 517 731 84
  • www.icord.se
  • Karolinska University HospitalSE-171 76 Stockholm, Sweden

Sobre el programa y los oradores


Por favor revise todo el contenido de la página web “Semana Global 2015 sobre Enfermedades Raras, Mexico”, http://semanaer.femexer.org. El contenido está constantemenete actualizándose, así que por favor, visite frecuentemente este sitio.

Para conocer la trayectoria y acciones del Proyecto Pide Un Deseo México y FEMEXER

Por favor consultar a las siguientes páginas web: www.pideundeseo.org y www.femexer.org

Para saber sobre los anteriores encuentros latinoamericanos ERLA

Por favor busque la información en www.fundaciongeiser.org

Para saber más sobre las conferencias internacionales previas de ICORD

Busque la información correspondiente en la página web www.icord.se. Las actas del VIII Congreso en San Petersburgo (Rusia), y el IX Congreso ICORD en Ede (Holanda) han sido publicados en RARE Journal (www.rarejournal.org)

Idiomas

Los idiomas oficiales de las ponencias y conferencias serán español e inglés. Habrá traducción simultánea para español, inglés y portugués.

Eventos sociales

Cena oficial, miércoles 14 de octubre, 20:00 horas. El lugar e indicaciones para llegar se proporcionarán más adelante.

Paquetes para patrocinadores

Patrocinador Promethium, USD$ 30,000

La exposición de su compañía como categoría Promethium estará en todo el material subsecuente (cuando sea apropiado) desde el momento de la firma (sitio web, anuncios, carteles, libros de reportes y programa).

  • Tendrá preferencia de primera opción para elegir espacios sin costo en el sitio de exposiciones
  • 4 inscripciones sin costo para delegados de su compañía
  • Dos páginas completas para publicidad en el prospecto de la cena oficial
  • 10 invitados o representantes del patrocinador en el evento de la cena oficial.
  • Prioridad para desarrollo de workshops en el programa de D & IOD (sujeto a la aprobación de los comités y todos los gastos a cargo del patrocinador)
  • Prioridad sin costo para un evento satélites (sujeto a la aprobación comités y todos los gastos a cargo del patrocinador)
  • 40 inscripciones sin costo para sus asistentes invitados (los 3 eventos)
Patrocinador Scandium, USD$ 20,000

La exposición de su compañía como categoría Scandium en todo el material incluido (cuando corresponda) desde el momento de la firma (sitio web, anuncios, libros de programa)

  • Prioridad secundaria para elegir espacios sin costo en el sitio de exposiciones
  • 3 inscripciones sin costo para delegados de su compañía
  • Un anuncio de página completa en el prospecto de la cena oficial
  • 3 invitados o representantes del patrocinador en la cena oficial
  • Opción para un workshop en el programa D&IOD (sujeto a aprobación comités y todos los gastos a cargo del patrocinador)
  • Opción para simposio satélite sin cargo (sujeto a la aprobación comités y todos los gastos a cargo del patrocinador)
  • 25 inscripciones sin costo para sus asistentes invitados (los 3 eventos)
Patrocinador Yttrium USD$ 10,000

La exposición de su compañía como categoría Yttrium en todo el material incluido (cuando corresponda) desde el momento de la firma (sitio web, anuncios, libros de programa)

  • Opción para elegir espacios sin costo en el sitio de exposiciones.
  • 2 inscripciones sin costo para delegados de su compañía.
  • Media página anuncio en el prospecto de la cena oficial
  • 2 invitados o representantes del patrocinador en la cena oficial
  • Opción para un workshop en el programa de D & IOD (sujeto a aprobación comités y todos los gastos a cargo del patrocinador)
  • 15 inscripciones sin costo registros para sus asistentes invitados (los 3 eventos)
Otras opciones para los patrocinadores
Simposio satélite paralelo durante el congreso médico I&D-MH, US$ 6,000

(Consulte las fechas y disponibilidad)
Este patrocinio será reconocido en el material del congreso, prospecto de la cena y libros oficiales.

  • Una sesión adecuada al programa D&IOD (13 a 14 octubre, 2015) es una sesión científica organizada y apoyada por una beca de la industria.
  • Se proporcionará un paquete de 10 inscripciones gratuitas para sus asistentes invitados (los 3 eventos).
Exhibición comercial: USD$ 6,000
  • Incluye la superficie de exposición comerical
  • 2 inscripciones para los delegados de su compañía
  • 2 invitados o representantes de su compañía en el evento de la cena oficial
  • Inscripción del nombre de su compañía en el prospecto dela cena oficial
  • 10 inscripciones gratuitas para sus asistentes invitados (los 3 eventos)
Subvención para la educación en cursos de apoyo pre/post congreso médico USD$ 5,000

Este patrocinio será reconocido en el material del congreso y en el programa de la cena oficial.
(Consulte días y horarios disponibles)

  • Una sesión o curso paralelo, es una sesión científica existente aceptada o invitada por la Comisión de Estrategia y Planificación, con entrada gratuita para asistentes, y apoyado por subsidios de la industria.
Subvención a la cena oficial USD$ 4,000

La cena oficial es un evento social en el que se distribuirá un prospecto con los objetivos institucionales, historia y proyectos de las instituciones participantes. Participan líderes de las enfermedades raras y autoridades y todos los patrocinadores serán reconocidos durante la cena.

  • Se reservan 5 asientos para los patrocinadores específicos de este evento.
Libro oficial de ICORD 2015 USD$ 4,000

En este encuentro internacional se llevará a cabo la X edición del ICORD; esto implica cerrar una década de esfuerzos globales realizados por muchos expertos internacionales que trabajan para las enfermedades raras. En nuestro conocimiento, estas conferencias representan la acción más sostenida en este campo de la salud a nivel internacional. Se planea editar un libro para incluir todos los últimos acontecimientos, logros y contribuciones de ICORD.

Anexos para patrocinadores o exhibidores

Contrato de vinculación para cada patrocinador o exhibidor

Éstos son los términos del contrato que su compañía acordaría con el comité organizador:

  1. Aceptación del contrato
    Al completar el formulario de interés para patrocinio o exhibición (ver más abajo), el patrocinador puede contratar diversos servicios. El contrato se concluirá con la aceptación por escrito de esta oferta (ver normas y modalidades de cada patrocinador).
  2. Exhibición comercial
    Al firmar el formulario de registro, el patrocinador acepta las normas de seguridad, tanto de los organizadores como del anfitrión del lugar (ISSSTE). El espacio utilizado para la exposición comercial de cada compañía (stand) deberá ser del tamaño y forma acordado con los organizadores. Los organizadores deben ser informados de cualquier requisito adicional en un plazo razonable; cualquier circunstancia admisible una vez que sea aprobada por escrito. Los corredores o pasillos, rutas de escape, luces de emergencia, extintores de incendios y otras instalaciones de seguridad no deben bloquearse, no deben ser ocultadas o cubiertas por elementos de exhibición. El suelo y las paredes de los locales deben ser tratados con cuidado y permanecer en un estado adecuado. El patrocinador o expositor será responsable de todos los daños y perjuicios causados. Todas las políticas del lugar y otras disposiciones oficiales deben observarse estrictamente en todo momento, incluyendo el montaje y desmontaje. El patrocinador acepta las normas de seguridad del personal técnico de la sede u otras instituciones similares.
  3. Montaje / desmantelamiento
    El patrocinador o exhibidor debe desmontar y limpiar el stand en el tiempo acordado y devolver todos los muebles y accesorios contratados. Cualquier daño causado debe ser limpiado y reparado a expensas del patrocinador o exhibidor. Si el stand no se limpia en el tiempo acordado, este trabajo se llevará a cabo por los organizadores a expensas del patrocinador. El patrocinador será responsable de todos los daños efectivamente realizados.
  4. Responsabilidad
    El anfitrión del congreso médico (ISSSTE) y los organizadores (Proyecto Pide un Deseo México, FEMEXER, Fundación GEISER e ICORD) no pueden aceptar ninguna responsabilidad por daños o lesiones, excepto en los casos de dolo o negligencia grave. Esto no se aplicará a los daños a la vida y a la integridad física o daños o lesiones derivadas de la violación de las obligaciones básicas.
  5. Condiciones de pago
    Después de que el patrocinador o exhibidor hayan llenado el formulario de interés (se encuentra más abajo) y el mismo es recibido por David Peña de FEMEXER/Proyecto Pide un Deseo México o por Virginia Llera de Fundación GEISER (ambos representantes de los organizadores locales), se enviará una confirmación y una factura correspondiente al primer pago no reembolsable del 40% del importe total. El mismo debe ser abonado dentro de un mes después de la fecha indicada en la factura. El saldo del pago completo se debe pagar antes del 10 de septiembre de 2015.
    Si hubiese más de un candidato para un mismo tipo de servicio, elemento promotor o paquete específico, entonces ellos serán asignados por los organizadores en relación a “quién llega primero, primero es atendido”.
  6. Política de cancelación
    La notificación de un patrocinador o expositor para cancelar artículos patrocinados deberán presentarse a los organizadores locales por escrito. La fecha efectiva de la cancelación o reducción de los exhibidores y artículos patrocinados será la fecha en la que los organizadores locales reciban la notificación por escrito.
    Cronograma de cancelación:

    1. Tras la firma del formulario de interés por parte del patrocinador o expositor, el 40% del costo total será retenido.
    2. En cualquier momento entre la fecha de pago y 10 de septiembre de 2015, el patrocinador será responsable del 75% de los costes de patrocinio completos.
    3. Después de 10 de septiembre 2015, no se efectuarán reembolsos.
  7. Cuenta bancaria oficial
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  8. Disposiciones legales generales
    Ambas partes, los organizadores locales y el patrocinador o expositor declaran que no han llegado a ningún otro acuerdo o acuerdos complementarios que van más allá de este acuerdo. Cualquier modificación de este contrato debe hacerse por escrito para ser eficaz. Esto también se aplica a la revocación de esta cláusula que exige que las modificaciones sean por escrito. Si alguna disposición individual de este contrato sea o resulte inválida, esto no tendrá ningún efecto sobre la validez de las disposiciones restantes. Las partes se comprometen a sustituir este tipo de disposiciones no válidas por disposición legal y ejecutable de la forma más económica posible a las intenciones de las partes. Esto se aplicará también a otras acciones descubiertas.
  9. Seguro
    Los organizadores locales no serán ni responsables de los accidentes, pérdida de objetos de valor, ni gastos de viaje y gastos médicos de los participantes en el congreso. Todos los participantes y acompañantes deben hacer sus propios arreglos para el seguro médico y de viaje.El lugar de cumplimiento es la ciudad de México (República Mexicana). El lugar de jurisdicción para cualquier disputa que surja de este contrato es México.
Formulario de interés de patrocinadores o exhibidores

En caso de que su compañía desea ser patrocinador o exhibidor durante el congreso médico, rellene el siguiente cuestionario en línea. En breve recibirá un mensaje de correo-e como contestación de parte del lic. David Peña o de la dra. Virginia Llera.


Sponsorship or exhibition
Global Week México 2015 Rare Diseases (4th ER2015LA, D&IOD, Xth ICORD)
México, F.D. (México) October 12th-16th, 2015

Types of sponsorship:

  • Promethium USD$ 30,000
  • Scandium USD$ 20,000
  • Yttrium USD$ 10,000
  • Satellite symposium USD$ 6,000
  • Commercial exhibition USD$ 6,000
  • Educational subsidy for pre/post congress courses USD$ 5,000
  • “10 years of ICORD” book USD$ 4,000
  • Official dinner subsidy USD$ 4,000










Organizadores de la SG2015EERR